Articolazione degli uffici

Il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto. Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi.

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria:

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• dott. Giuseppe Mulè
• 0331 880344 segreteria@icscastano.edu.it

Il DSGA sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabilie e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento.

• predisposizione di schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale;
• collaborazione con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale;
• redazione insieme al Dirigente scolastico, della relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale;
• aggiornamento delle schede finanziarie;
• monitoraggio delle entrate, verificandone la documentazione, e firmarmando le reversali d’incasso insieme al Dirigente;
• registrarazione delle spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquidazione delle spese e firma dei mandati di pagamento insieme al Dirigente;
• gestione del fondo economale delle minute spese;
• predisposizione del conto consuntivo;
• svolge attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali;
• custodisce il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1);
• Progetti con Fondi Comunali Diritto allo Studio;
• Predisposizione ed invio Mod: CUD- 770-IRAP;

Il DSGA inoltre é:

• consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari;
• responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali;

Gestione Posta e Protocollo/Archivio/A.T.A.

Responsabile: 

Compiti

• Tutela del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Gestione del Sito informatico;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Rilevazione SIDI, Circolari e pubblicazioni;
• Convocazioni e delibere Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
• Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web;
• Rapporto Enti Locali;
• Gestione giuridica del personale A.T.A.: individuazione supplenze, contratti;
• Richiesta ed invio rilevazioni assenze, certificati di servizio A.T.A. e fascicoli docenti;
• Gestione tirocinanti esterni;
• Comunicazioni l.104 per la PA  A.T.A.;
• Gestione scioperi e assemblee sindacali;
• Supporto pagonline e viaggi d'istruzione;
• Richiesta casellario A.T.A.;
• Collaborazione con la collega responsabile dei docenti in merito alle pensioni

Gestione Didattica / Alunni / Rapporti con le Famiglie

Responsabile: sig.ra Lorena Cassin

Compiti

• Iscrizioni alunni;
• Tenuta e aggiornamento fascicoli alunni;
• Anagrafe Nazionale MIUR - SIDI;
• Comunicazioni esterne (scuola/famiglia/enti vari) e interne (allievi);
• PEI- INVALSI;
• Orientamento scolastico;
• Nulla-Osta / Richiesta e trasmissione notizie alunno;
• Assicurazione infortuni alunni e personale;
• Rapporti con le Amministrazioni Comunali : comunicazioni attinenti l’area didattica;
• Elezioni degli Organi Collegiali: Consiglio di Istituto; Consigli di  classe, interclasse, intersezione
• AIE adozioni libri di testo - Cedole librarie;
• Diplomi; Alternanza scuola-lavoro; gestione tirocinanti
• Gestione scrutini, esami, valutazioni, schede e diplomi;
• Gestione assenze alunni per: mensa e terapie specifiche;
• Piattaforma DAD@ e procedure annesse su altre piattaforme;
• Coordinamento con gli Enti Locali per iniziative sportive e tutto ciò che concerne gli alunni;
• Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Personale Docente

Responsabile: 

Compiti

• Gestione giuridica personale docente : individuazione supplenze, ricostruzione carriera, collocamento a riposo, personale neo-immesso in ruolo (pratiche collegate), pratiche generali personale a tempo determinato e indeterminato;
• Corsi di aggiornamento docenti;
• Rilevazioni Docenti;
• Pensioni, Passweb, Ultimo Miglio;
• Comunicazioni l.104 per la PA  Docenti;
• Rilevazioni ore eccedenti;
• Richiesta casellario docenti;
• Diritto allo Studio personale docente
• Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web.

Gestione Amministrativa / Area Contabile / A.T.A.

Responsabile: sig.ra

Compiti

• Gestione visite e viaggi di istruzione, preventivi e pagonline;
• Acquisti - facile consumo - Tenuta del magazzino;
• Modelli legge anti-riciclaggio DURC-CIG, etc...;
• PNRR;
• Inserimento su anagrafe delle prestazioni;
• Ricostruzioni di carriera;
• Contratti, assenze e controllo timbratura A.T.A.;
• Pagonline;
• Progetti e contratti;
• Circolari inerenti il proprio settore e loro pubblicazione sul sito web;
• Sostituzione e collaborazione DSGA.